GÖREV TANIMI

Birim:

Malmüdürlüğü

Görev Adı:

Muhasebe Yetkilisi

Sorumluluk Alanı:

Muhasebe biriminin faaliyet alanına giren konular

Görev Devri:

Muhasebe Yetkilisi  herhangi bir nedenle görevinde olmadığı durumlarda görevleri  görevlendirilecek personel tarafından yerine getirilecektir.

Görev Amacı:

Bakanlığın amaç ve hedefleri doğrultusunda muhasebe biriminin faaliyet alanına giren görevlerin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak, personeli sevk ve idare etmek, kontrol ve gözetimini sağlamak suretiyle hizmet kalitesini yükselterek Birimin başarısına katkıda bulunmak.

Temel İş ve Sorumluklar:

1. Muhasebe biriminin faaliyet alanına giren konulara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
2. Gelirlerin ve alacakların ilgili mevzuatına göre tahsil edilmesi, yersiz ve fazla tahsil edilenlerin ilgililerine iade edilmesi, giderlerin ve borçların hak sahiplerine ödenmesi işlemlerini yürütmek,
3. Para ve parayla ifade edilen değerler ile emanetlerin alınması, saklanması, ilgililere verilmesi ve gönderilmesi işlemlerini yürütmek,   
4. Muhasebe yetkilisi mutemetlerinin hesap, belge ve işlemlerini ilgili mevzuatında öngörülen zamanlarda denetlemek veya muhasebe yetkilisi mutemedinin bulunduğu yerdeki birim yöneticisinden kontrol edilmesini istemek,
5. Muhasebe hizmetlerine ilişkin defter, kayıt ve belgeleri ilgili mevzuatında belirtilen sürelerle muhafaza etmek ve denetime hazır bulundurmak, arşivleme işlemlerinin yapılmasını yürütmek,
6. Ödeme emri belgesi ve eki belgeler üzerinde 5018 sayılı Kanunun 61 inci maddesi ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak gerekli kontrolleri yapmak,
7. Gerekli bilgi ve raporları, Bakanlığa, hizmet verilen ilgili kamu idaresinin harcama yetkilisi ile üst yöneticisine ve yetkili kılınmış diğer mercilere muhasebe yönetmeliklerinde belirtilen sürelerde düzenli olarak vermek,
8. Muhasebe Biriminin ay ve yılsonu hesap ve cetvellerinin süresinde hazırlanması, Muhasebat Genel Müdürlüğüne sistem üzerinden gönderilmesi işlemlerini yürütmek,
9. Yönetim Dönemi Hesabını mevzuatında belirtilen süre içerisinde yetkili mercilere vermek,
10. Harcama birimlerince hazırlanan Taşınır Yönetim Hesabı Cetvellerini inceleyip onaylayarak Harcama Yetkilisine gönderilmesi işlemlerini yürütmek, 
11. Muhasebe biriminde görev yapan personeli mevzuat yönünden bilgilendirmek ve eğitmek,
12. Vezne ve ambarların kontrolünü ilgili mevzuatında öngörülen sürelerde yapmak,
13. Ödemelerin, ilgili mevzuatın öngördüğü öncelik sırası da göz önünde bulundurularak, muhasebe kayıtlarına alınma sırasına göre yapılması işlemlerini yürütmek, 
14. Yukarıdaki bentlerde sayılan işlemlere ve diğer mali işlemlere ilişkin kayıtları usulüne uygun, saydam ve erişilebilir şekilde tutmak, mali rapor ve tabloları her türlü müdahaleden bağımsız olarak düzenlemek,
15. Kanuni kesinti ve yükümlülüklere ilişkin yapılan tahsilatları süresi içinde ilgili yerlere gönderilmesi işlemlerini yürütmek,
16. 5442 sayılı İller İdaresi Kanununa göre İlçe İdare Kurulu Üyesi olarak toplantılara katılarak verilen diğer görevleri yapmak,                     
17. 3294 sayılı Kanun gereğince kurulan sosyal yardımlaşma mütevelli heyeti üyeliğini yürütmek.
18. Muhasebat Genel Müdürlüğünün 26/03/2008 tarih ve 4411 sayılı genel yazısı ile 21 Sıra Nolu Genelgesi gereği mahalli idarelere ilişkin işlemleri yürütmek,
19. 19.3634 sayılı Milli Müdafaa Mükellefiyet Kanunun 8.madddesi gereğince kurulan komisyon üyeliği yapmak.
20. 20.7269 sayılı kanun gereği Umumi Hayata Müessir Afetler dolayısıyla kurulacak komisyon üyeliğini yürütmek.
21. 21.Vergi işlemlerini mevzuata uygun olarak yürütülme

Yetkileri:

1. Muhasebe biriminde yapılan işlemlerin doğruluk ve uygunluğunu kontrol etmek, hatalı kayıtların düzeltilmesine ilişkin muhasebeleştirme belgelerini imzalamak,
2. Say2000i ve KBS uygulamalarını kullanarak, muhasebe ve harcama birimlerindeki personele, görevlerine uygun yetkilendirme işlemini yapmak,
3.  Hazinece karşılanan nakit taleplerini sistem üzerinden onaylamak,
4. Gün içerisinde ilgililer adına düzenlenen gönderme emirlerini imzalamak,
5.  Muhasebe Birimine ait görev dağılımını Görev Tanım Rehberine uygun olarak belirlemek,
6. Muhasebe Yetkilisi Yardımcılarına yetki devri yapmak,
7. Muhasebe Biriminde görevli personelin idari ve özlük işlemlerini yürütmek,
8. Yapılan yazışmaların doğruluk ve uygunluğunu kontrol ederek imzalamak,
9. Kefalet Kanununa göre mükeffel memurların gereken kontrollerini yapmak,

Bilgi:

1. 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu
2. 178 sayılı Maliye Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname
3. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve İkincil Mevzuat
4. 6245 sayılı Harcırah Kanunu
5. 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve İkincil Mevzuat
6. 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ve İkincil Mevzuat
7. 5510 sayılı Sosyal Güvenlik Kanunu ve İkincil Mevzuat
8. 488 sayılı Damga vergisi Kanunu
9.  213 sayılı Vergi Usul Kanunu
10. 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu
11. 6085 sayılı Sayıştay Kanunu
12. 818 sayılı Borçlar Kanunu
13. 2489 sayılı Kefalet Kanunu
14. 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun,
15. 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu
16. 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu
17. 4706 sayılı Hazine Mallarının Değerlendirilmesi ve Katma Değer Vergisi Kanununda Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun
18. 4070 sayılı Hazine Arazilerinin Satışı Kanunu
19. 4342 sayılı Mera Kanunu
20. 4353 sayılı Muhakemat Umum Müdürlüğünün Vazifelerine, Devlet Davalarının Takibi Usullerine ve Merkez Ve Vilayetler Kad. Bazı Değ.Yap.Dair Kanun
21. 5176 sayılı Kamu Görevlileri Etik Kurulu Kurulması ve Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun
22. 3628 mal bildiriminde bulunulması, rüşvet ve yolsuzluklarla mücadele kanunu

Beceri ve Yetenekler:

• Analitik düşünebilme
• Analiz yapabilme
• Değişim ve gelişime açık olma 
• Düzenli ve disiplinli çalışma
• Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı olma
• Empati kurabilme
• Etkin yazılı ve sözlü iletişim
• Güçlü hafıza
• Hızlı düşünme ve karar verebilme
• Hoşgörülü olma
• İkna kabiliyeti
• İnovatif, değişim ve gelişime açık
• Koordinasyon yapabilme
• Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık
• Liderlik vasfı
• Matematiksel kabiliyet
• Muhakeme yapabilme
• Müzakere edebilme
• Planlama ve organizasyon yapabilme
• Sabırlı olma           
• Sistemli düşünme gücüne sahip olma
• Sorumluluk alabilme
• Sorun çözebilme
• Sözlü ve yazılı anlatım becerisi
• Stres yönetimi
• Temsil kabiliyeti
• Üst ve astlarla diyalog
• Yönetici vasfı
• Zaman yönetimi